Beleidsplan

Beleidsplan Stichting vrienden van vrijwilligers werkzaam in MUMC+, AZM Herstelzorg en Maastro Clinic Maastricht in het kader van nieuwe regels voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI’s).
Vastgesteld op 27 november 2018

1. Naam van de instelling: Stichting vrienden van vrijwilligers werkzaam in MUMC+, azM Herstelzorg en Maastro Clinic Maastricht

2. RISN/fiscaal nummer: 857684541

3. Contact gegevens
Secretariaat: Henri Goovaertsweg 3, 6212 BW Maastricht
Telefoon: 06-43960357
Kamer van Koophandel: 69001421

4. Doelstelling 
Deze staat beschreven in de oprichtingsakte van de stichting d.d. 07-06-2017: "Het in staat stellen van vrijwilligers om in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage ten behoeve van het bevorderen ter zake kundigheid en het bevorderen van de onderlinge sociale contacten door middel van ontspanningsactiviteiten en vormings- en trainingsactiviteiten."

5. Actueel beleid
5.1 Werkzaamheden van de stichting:
De werkzaamheden van de stichting zijn gericht op:

• het mogelijk maken van ontspannings-, vormings- en trainingsactiviteiten;
• vrijwilligers die onbezoldigd werkzaam zijn in de instellingen MUMC+, azM Herstelzorg en Maastro Clinic Maastricht;
• het beoordelen van de aanvragen voor de activiteiten;
• het werven van fondsen ter financiering van die activiteiten;
• het beheren van de fondsen.

Het bestuur van de stichting komt jaarlijks mimimaal eenmaal bijeen om de werkzaamheden te bespreken en de uitvoering voor te bereiden.
De bestuursleden ontvangen geen vacatiegeld.

5.2 Wijze waarop de stichting fondsen werft:

• het onder de aandacht brengen van de werkzaamheden van potentiele sponsoren en fondsen;
• het onderhouden van een website.

5.3 Wijze waarop het vermogen van de stichting wordt beheerd, besteed en uitgegeven.
Het vermogen is ondergebracht bij de bij de TRIODOSBANK, rekeningnummer NL TRIO 0338663568 .
Het financiële beheer wordt jaarlijks verantwoord in een jaarrekening en de voorgenomen bestedingen zijn onderdeel van een jaarlijkse begroting.
Alle kosten van uitvoering (overhead kosten) worden gedragen door de bestuursleden zelf.
De secretariaatskosten worden betaald uit het vermogen.

6. Bestuurssamenstelling

• M.A.T. Bruijnzeels voorzitter
• J.C.M. Matheij secretaris
• J.A.M. van der Meer penningmeester

7. Hoofd- en nevenfuncties van de bestuursleden

• M.A.T. Bruijnzeels Gepensioneerd, geen betaalde nevenfuncties.
• J.C.M. Matheij Gepensioneerd, geen betaalde nevenfuncties.
• J.A.M. van der Meer Gepensioneerd, geen betaalde nevenfuncties.

8. Beloningsbeleid
Bestuursleden hebben geen recht op vergoeding van onkosten (exclusief secretariaatskosten en binnenlandse reiskosten). Het vermogen wordt geheel aangewend ten behoeve van activiteiten van de vrijwilligers.

9. Procedure
De teamhoofden van de vrijwilligersteams kunnen eenmaal jaarlijks een voorstel indienen voor activiteiten die voldoen aan de doelstelling van de stichting. Na goedkeuring van het bestuur wordt het benodigde bedrag overgemaakt op de bankrekening van de teamleider.
Deze verplicht zich na afloop van de activiteiten (financieel) verantwoording af te leggen, zie stroomschema.

10. Verslag van de uitgeoefende activiteiten
Het bestuur doet verslag van de activiteiten via de website www.VVMUMC.nl
Besluiten van de bestuursvergaderingen worden vastgelegd in verslagen.
Eenmaal per jaar publiceert het bestuur een jaarverslag. Deze inhoud kan worden nagelezen op de website.

11. Financiële verantwoording
In de bestuursvergaderingen worden alle uitgaven besproken en al dan niet geaccordeerd.
Tijdens elke bestuursvergadering doet de penningmeester verslag van de actuele stand van zaken.
Eenmaal per jaar worden de boeken gecontroleerd door een externe kascommissie. De penningmeester presenteert jaarlijks een jaarrekening en een begroting. Die kunnen, na vaststelling door het bestuur door belanghebbenden worden opgevraagd.